Tiêu chuẩn và Nhiệm kỳ Trọng tài viên

ĐIỀU KIỆN KẾT NẠP TRỌNG TÀI VIÊN VÀ NHIỆM KỲ CỦA TRỌNG TÀI VIÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI QUỐC TẾ VIỆT NAM

(Theo Điều 2 Quy chế Kết nạp và Chấm dứt Tư cách Trọng tài viên của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, ban hành theo Quyết định số 223/QĐ-VIAC ngày 10 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam)

 Điều 2. Điều kiện kết nạp Trọng tài viên

1. Tiêu chuẩn kết nạp đối với các ứng viên:

a. Nằm trong độ tuổi từ 35 đến 65 tuổi; và,

b. Tốt nghiệp đại học trong và ngoài nước trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể và có ít nhất 10 (mười) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn; hoặc đang là thành viên trở lên của Hiệp hội trọng tài quốc tế hoặc Viện trọng tài uy tín hoặc tổ chức tương đương [1] với thâm niên tối thiểu 01 (một) năm và có ít nhất 10 (mười) năm kinh nghiệm làm việc, hoặc tốt nghiệp bậc đại học, thạc sỹ hoặc tiến sỹ trong và ngoài nước với ngành đào tạo liên quan đến trọng tài quốc tế và có ít nhất 10 (mười) năm kinh nghiệm làm việc; và,

c. Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác để giải quyết tranh chấp hiệu quả theo thủ tục tố tụng trọng tài quốc tế; và,

d. Đã tham gia tối thiểu 05 (năm) vụ tranh chấp tại trọng tài quốc tế hoặc trong nước với tư cách Trọng tài viên và đã tham gia soạn thảo 03 (ba) phán quyết trọng tài.

2. Các yếu tố sau đây là điều kiện ưu tiên kết nạp:

a. Có ít nhất 03 (ba) công trình nghiên cứu khoa học ở dạng bài báo khoa học được đăng trên các tạp chí uy tín quốc gia, quốc tế, sách chuyên khảo, tham khảo được xuất bản bởi các nhà xuất bản có uy tín quốc gia, quốc tế, trong danh mục do Hội đồng giáo sư nhà nước hay Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ quốc gia (NAFOSTED) công bố tại thời điểm xét kết nạp;

b. Có Thư giới thiệu của Hiệp hội nghề nghiệp quốc gia, cơ quan, tổ chức nơi ứng viên đang làm việc trong đó nêu rõ uy tín, đạo đức và năng lực chuyên môn của ứng viên và khẳng định sự ủng hộ đối với việc ứng viên trở thành Trọng tài viên của VIAC.

3. Trong trường hợp ứng viên không đáp ứng một trong số các tiêu chuẩn quy định tại Khoản 1 điều này nhưng là chuyên gia có uy tín cao trong một số lĩnh vực cụ thể, hoặc đã tham gia giải quyết 07 (bảy) vụ tranh chấp với tư cách là Trọng tài viên, hoặc có thành tựu nổi bật trong lĩnh vực nghiên cứu, hoạt động chuyên môn nghề nghiệp v.v. có thể được Ban Điều hành VIAC xem xét kết nạp.

4. Ứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 không đương nhiên được kết nạp vào Danh sách Trọng tài viên VIAC. Việc kết nạp các ứng viên vào Danh sách Trọng tài viên thuộc thẩm quyền của Ban Điều hành, căn cứ vào nhu cầu của hoạt động giải quyết tranh chấp của VIAC trong từng giai đoạn.

Điều 3. Nhiệm kỳ của Trọng tài viên

1. Nhiệm kỳ của Trọng tài viên trong Danh sách Trọng tài viên của Trung tâm là 05 (năm) năm. Thời điểm bắt đầu áp dụng tính nhiệm kỳ Trọng tài viên là ngày Trọng tài viên được kết nạp vào Danh sách Trọng tài viên của VIAC.

2. Trước khi hết nhiệm kỳ của Trọng tài viên tối thiểu 01 (một) tháng, Ban Điều hành, dựa trên các tiêu chí sau để cân nhắc, quyết định gia hạn hoặc không gia hạn nhiệm kỳ tiếp theo của Trọng tài viên:

a. Báo cáo của Ban Thư ký tố tụng và các đơn vị khác của VIAC về kết quả hoạt động của Trọng tài viên trong nhiệm kỳ, bao gồm việc tuân thủ Quy tắc tố tụng trọng tài, Quy tắc đạo đức Trọng tài viên, các quy chế, hướng dẫn và các quy định khác của Trung tâm;

b. Nhu cầu của hoạt động giải quyết tranh chấp tại Trung tâm;

c. Sự hợp tác của Trọng tài viên trong việc triển khai các hoạt động của Trung tâm cũng như sự đóng góp của Trọng tài viên đó trong nhiệm kỳ trước đó.

Quyết định của Ban Điều hành về việc không gia hạn nhiệm kỳ tiếp theo của Trọng tài viên không cần thiết nêu lý do.

3. Việc gia hạn hoặc không gia hạn nhiệm kỳ tiếp theo sẽ được Tổng Thư ký thông báo tới Trọng tài viên bằng văn bản trước ngày hết nhiệm kỳ của Trọng tài viên.

Điều 4. Cam kết của Ứng viên

Bằng việc gửi Đơn đề nghị tham gia Danh sách Trọng tài viên VIAC, ứng viên hiểu rõ và cam kết các nội dung sau:

1. Không chịu bất kỳ hạn chế nào theo quy định nội bộ của cơ quan, tổ chức, hiệp hội hoặc đơn vị nghề nghiệp mà ứng viên đang làm việc hoặc đang là thành viên đối với việc tham gia Danh sách Trọng tài viên VIAC; đồng thời, việc ứng viên được kết nạp vào Danh sách Trọng tài viên VIAC không làm phát sinh xung đột lợi ích hoặc vi phạm cam kết, thỏa thuận không cạnh tranh với các cơ quan, tổ chức, hiệp hội hoặc đơn vị đó.   

2. Không là thành viên góp vốn, thành viên hay người điều hành hay Trọng tài viên của bất kỳ tổ chức trọng tài khác tại Việt Nam ở thời điểm nộp hồ sơ đề nghị kết nạp và trong suốt thời gian làm Trọng tài viên VIAC nếu được kết nạp.

3. Cam kết chia sẻ mục tiêu, sứ mệnh của VIAC trong xây dựng, hoàn thiện và thực hiện thủ tục tố tụng trọng tài chuyên nghiệp, hiệu quả tại VIAC bằng việc:

a. Sẵn sàng và nghiêm túc tham gia các chương trình sinh hoạt chuyên đề, hướng dẫn và trao đổi nghiệp vụ Trọng tài viên do VIAC tổ chức để liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng tố tụng trọng tài và kỹ năng giải quyết tranh chấp;

b. Tích cực tham gia các sự kiện xúc tiến, truyền thông và đào tạo của VIAC;

c. Bảo vệ uy tín và các lợi ích hợp pháp của VIAC; không tham gia các hoạt động gây phương hại hoặc ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh và lợi ích hợp pháp của VIAC;

d. Nỗ lực cống hiến vì sự phát triển của VIAC và hoạt động trọng tài và ADR tại Việt Nam.

4. Tuân thủ đầy đủ Quy tắc Đạo đức Trọng tài viên VIAC, các quy chế, hướng dẫn nội bộ của VIAC liên quan đến Trọng tài viên.

[1] VIAC sẽ công bố danh sách các Viện Trọng tài hoặc tổ chức tương đương được VIAC công nhận.